LAMSON Project Toegangsbeheer

Project Toegangsbeheer

Stel: u bent ondernemer en u heeft een groot industrie- terrein met daarop verschillende panden.
Op het terrein staan ook industriële installaties die van tijd tot tijd onderhoud nodig hebben of waarvan onder- delen vervangen worden.

Die kennis heeft u niet zelf in huis en koopt u dus in. Dan maakt u liefst gebruik van vaste aannemers om die werkzaamheden uit te voeren. U heeft echter geen con- trole over welke personen uw aannemer naar uw terrein stuurt. Om dit te ondervangen heeft Lamson een portaal ontwikkeld, waarmee u projecten kunt aanmaken en aannemers kunt uitnodigen om een vooraankondiging te doen van het personeel dat uw terrein gaat bezoeken.

Integratie van controle van VCA-certificering aan de hand van persoonsgegevens behoort ook tot de mogelijkheden.

Hoe werkt Project Toegangsbeheer?

1. U wijst op projectniveau een contactpersoon per toeleverancier aan.
2. Deze contactpersoon ontvangt per mail automatisch een toegangscode.
3. Deze contactpersoon meldt de medewerker vooraf aan in het systeem.
4. Externe medewerkers worden per project aangemeld.
5. U keurt deze aanmelding en geeft akkoord.
6. Bij aankomst moet deze medewerker eenmalig zich aanmelden voor een toegangspas.

Voordelen Project Toegangsbeheer

De LAMSON project toegangsbeheer-applicatie automatiseert het bezoekersregistratieproces. Dit heeft de volgende voordelen voor uw organisatie:

• Overzicht: U heeft controle over wie er ingezet wordt en houdt bij of er toegangsrechten van externe mensen verlopen.
• Toezicht: U kunt bijhouden wie wanneer komt en met welke frequentie.
• Tijdwinst: De leverancier dient de persoon aan te melden in plaats van u.
• Controle: U heeft controle op wanneer en hoe lang iemand aanwezig is.

Overige producttoepassingen

Desgewenst kan de Project Toegangsbeheer uitgebreid worden met de volgende opties:

• Koppeling met SAP of Planon
• Automatische controle op geldigheid van VCA, rijbewijs, of ID
• Koppeling met automatische pas uitgifte zuil